部品明細書から、顧客先別の発注書を自動で

いろいろな客先から届く部品明細書（Excel・PDF）を、担当者がKintoneの部品マスタと見比べながら手入力。発注書の作成に数時間かかっていました。

受け取った明細書を、フォーマットを問わずまとめてツールへ投入。1件ずつ開いて確認する必要はありません。

中身を「型式・数量」の表に整理します。Excelはそのまま読み取り、レイアウトが崩れやすいPDFはAIが読み取ります。

部品マスタと照合し、型式の表記ゆれを吸収・数量を計算・価格の鮮度をチェック。顧客先ごとに自動で仕分け、判断が必要な行だけ人に返します。

顧客先別の発注書PDFを、罫線・角印・自社ロゴ（無地の汎用マーク）入りの体裁で自動生成します。

自動生成した発注書は、手元の本物のサンプルと金額まで一致。数時間かかっていた作業が数分になり、最終確定だけを人が行います。